“民用机场建设项目档案归档规范”通过评审
“民用机场建设项目档案归档规范”终审会
2014年7月4日,民航局综合司在广州组织召开“民用机场建设项目档案归档规范”评审会。评审组由国家档案局、广东省档案局、广州市城建档案馆、广州市建设工程质量监督总站、民航局机场司、广东省机场管理集团有限公司、民航专业工程质量监督总站、西安西北民航项目管理有限公司等单位有关专家组成。国家档案局经济科技业务指导司王燕民副司长担任评审组组长。
评审组在听取项目建设单位、承担单位的工作汇报后,本着公正、严格的原则,对项目进行了评审。一致认为,《民用机场建设项目民航专业工程文件归档要求及档案整理规范》、《民用机场建设项目民航专业工程施工质量技术资料统一用表》充分考虑了民用机场现阶段工程建设的实际,明确了档案管理的基本要求和重点,具有较强的可操作性和普遍指导意义,一致同意通过评审。
王燕民副司长在讲话中对该项目进行了高度评价,认为该项目是民用机场建设项目档案管理工作思路和模式的大胆创新,树立了以档案管理规范工程管理的理念,对工程建设、质量管理、运行管理起到了约束和规范的作用。希望继续对项目成果精雕细琢,早日成为指导民用机场建设项目档案管理的行业标准,切实达到引领、推动、提升全行业档案工作的目的。
民航局综合司顾晓红副司长参加评审会并作小结发言。他说,该项目是实现民用机场建设项目档案管理由“顺其自然”向主动作为转变的有益尝试;是对改进目前民用机场建设项目档案工作中存在的“三不”现象(不全面、不规范、不及时),实现档案管理与项目建设“四同步”,即:同步部署、同步实施、同步检查、同步验收的有力推动;项目成果填补了机场建设项目民航专业工程档案管理长期以来缺乏统一规范的空白,是民航档案法规体系的有机组成。就下一阶段工作,他提出了四点建议:一是继续检验。随着机场数量逐年增多,项目成果大有用武之地,有着广阔的检验平台和实践空间。二是继续完善。作为民航局档案馆首次申请、实施的规范编制项目,要根据评审组专家提出的意见建议,结合试用过程中的实际和工作需要对项目成果不断修改、完善,使之更加科学、合理。三是继续探索。民航局档案馆要不断拓宽思路,创新工作方式,延伸工作手臂,加强对各专业档案归档规范的研究。四是继续支持。希望国家档案局经济科技业务指导司一如既往地对民航档案工作予以重视、支持,适时联合出台《民用机场建设项目档案管理规定》和技术支持文件,推进民用机场建设项目档案工作的制度化、规范化。
该项目是民航局财务司2011年6月下达的局本级专项任务,由综合司委托广东省机场管理集团公司工程建设指挥部负责具体编制,成果主要用于规范民用机场建设项目民航专业工程档案的管理。
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