青岛机场:全力保障15件“夕阳红”国际中转行李安全回家
11月28日,CZ3715(广州-青岛)航班一团队的15件行李因为海关手续原因未能随机抵达,国内行李查询积极平息旅客怨言,做好旅客晚到行李的后续运送工作。
当日21:00左右,行李服务部国内查询收到广州南航发来的信息:由CZ3054(柬埔寨-广州)航班转机到CZ3715(广州-青岛)航班上的一团队旅客有13将行李在广州未按照规定提取办理过海关手续,因广州南航行查无法联系到旅客,行李未能同机运出,希望青岛行李部门做好后续保障工作。
查询员立即将情况通报了整个国内行查班组,全体人员马上做好准备,迎接航班的到来。
当晚23:40,CZ3715航班落地。00:20左右,带团导游孙先生来到国内行查,声明自己的团队旅客托运的15件行李均未收到。这与工作人员之前接到的信息不符,快速了解情况后,查询员立即着手忙碌起来。
一是尽快确定另外2件行李的行李票号,行查工作人员克服此团队旅客单独办理托运行李,票号独立分散的困难,逐一对行李票号进行核对,最终确定行李票号;二是派专员做好旅客的安抚工作。此团是夕阳红团队,平均年龄70岁以上,老人在听说自己的行李未能及时抵达时情绪较为激动,出现血压升高,站立不稳的现象。工作人员安抚旅客的同时,积极争取导游的协助并向老人解释行李未能及时到达的原因,争取大家的理解;三是团队中五位旅客是外地旅客,要求提供住宿。工作人员一方面积极帮助旅客联系航空公司,另一方面向导游讲明此航班非通城中转航班,且因旅客未提取海关手续才导致行李晚到,经过不断协调,旅客住宿问题得以解决。
次日早上7点左右,查询员提前来到办公室,联系了团队导游孙先生,取得了登机牌和行李牌,快速复印旅客证件材料,填制完单据,重新找到导游请旅客逐一签字确认。与此同时,查询员又马上联系南航广州,核对这15个行李牌号码,确认了这15件行李的下落。
虽然确认了行李下落,但是这些老人的登机牌、行李牌等资料缺少较为严重,无法在广州通关。为了方便旅客,查询员只好“麻烦自己”为旅客准备 通关材料:从离港系统中逐一找到老人们的离港信息打印、粘贴,联系导游收集旅客的护照,对护照进行复印、裁剪……一直忙碌到中午12点半左右,查询员顾不上吃饭,紧接着把资料发到广州南航邮箱。
下午13:00,南航回复,已经收到资料完成通关,正在安排航班运送行李。最终,这15件行李由当日的CZ3573和CZ3715两个航班全部运抵青岛。
查询员通过提前沟通联系好了快递公司,30日上午,这批“夕阳红”国际转机行李全部安全到家。
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