首都机场股份公司技术采购管理纪实
2014年11月28日,首都机场顺利通过能源管理体系外审,成为国内首个通过能源管理体系认证的机场。在负责推动认证的首都机场股份公司技术采购部总经理王静涛看来,构建能源管理体系并通过国家认证,就是首都机场股份公司为了实施全面深化改革战略,推进精细化管理的具体措施之一。
“精细化管理是首都机场股份公司采购管理长期坚持的管理理念。正是坚持了这个理念,这几年,首都机场不仅在能源管理方面,还在采购效能、实物资产管理和促进科技进步方面都取得了一定成绩。”王静涛说。
落实管理责任 首先健全制度
在王静涛的理解中,精细化管理就是要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。“落实管理责任,首先是要健全制度,其次是要确保员工执行到位,最后是要有严苛的监督机制保证。这几年,我们在制度建设方面下了很大工夫,尽力确保制度到位和完善”。
首都机场股份公司技术采购部采购业务经理李文颖告诉记者,得益于制度的完善,采购业务这几年在成本节约方面效果显著。“首都机场连续几年采购数量不断增长,但同时节约金额比也在不断提高。2014年,节约金额比同比提高了5%。我们模块2014年共执行集中采购任务403项,节约金额3662万元”。
“针对采购业务,我们专门制定了《采购管理规定》,这比国家的相关法律法规还要严格。每年我们都会根据国家相关法律法规的变化修订公司的《采购管理规定》。机场不仅涉及物料设备的采购,还有服务项目的采购。针对服务项目的采购,国家没有强制性的规定,但我们针对200万元以上的服务项目制定了规定。总之,所有的采购动作都确保了有据可查、有规可依”。李文颖说,通过完善《采购管理规定》,不断强化采购风险控制和成本控制的手段及机制,目前基本上实现了采购项目零投诉。
员工执行到位 打造专业队伍
“进行精细化管理,每一个管理者必须到位、尽职,这是精细化管理的内在要求。每名管理人员在平时的工作中必须做到精、准、细、严”。王静涛说,技术采购部在进行精细化管理的过程中,打造了一支专业队伍。
技术采购部资产管理模块的何晶就是这支专业队伍中的一员。何晶平时负责车辆、空调、小型家电、通信设备等资产的日常管理工作。“要做好实物资产工作,必须细致和专业,这样才能实现设备价值的最大化,使全生命周期内的设备投资费用处于最经济状态”。在接受记者采访时,何晶用短短的一句话总结了他多年一线工作的宝贵经验。
夏季汛期到来之前,何晶就和场务队员工共同检查防汛车辆,组织环卫队员工调试。前几年,在一次防汛检查中,何晶发现首都机场飞行区内一个雨水泵房在使用时存在电源供应不足的问题。细心的他利用单位闲置的货车和电源,请车辆改装厂进行设计控制和操作装置,成功地组装成移动的发电车,为之后连续几年的防汛工作提供了有力的保障,同时节约了资金近20万元。
“像何晶这样的员工还有很多。大家都严格落实制度规定,在工作中专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精,力争最佳。正因为如此,我们的服务品质、管理效能才能不断提高。”王静涛说。
全面精细管理 各处成效显著
“这几年,通过采用精细化管理方式,让机场在提高采购效能和资产管理品质、促进科技持续进步、推动绿色机场建设等方面取得了较好的成绩。”王静涛说。
如今,减少碳排放、建设绿色机场已成为国际空港建设的大趋势。首都机场股份有限公司技术采购部能源业务经理唐孔苇说,精细化的能源业务管理方式,使机场的能耗水平不断下降。2014年,为了达到首都机场集团公司提出的考核要求,能源业务模块按照明确目标、落实责任、措施到位、奖惩分明的原则,建立了股份公司的节能目标评价、考核和奖惩机制,并将能耗指标纳入公司财务考核指标。“我们从定性和定量两个方面出发,科学、全面地构建了公司能耗考核体系,切实落实了公司各部门节能工作要求。大家在考核压力下开展工作,节能效果十分显著。能耗水平仍然保持同比下降,并提前完成了北京市发改委‘十二五’的考核任务”。
能源业务管理的精细化做出实效,科技发展管理同样成效显著。自2013年伊始,首都机场股份公司构建了科技化管理体系,借助科委会平台,发挥科委的联动作用,组建了跨部门、跨组织的科研团队,大力推进机场重要生产运行系统的科技研究。2014年,首都机场股份公司航站楼管理部与技术采购部联合开展的进口备件国产化替代项目取得阶段性成果,节约采购资金553万元,相比进口品降幅达30%~50%,并且采购周期缩短了3个~6个月。科研成果切实转化为生产力。
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