首都机场:刻骨铭心的72小时 涉及疫情防控旅客来电128277个
首都机场航站楼管理部副总经理、总工程师邹刚在回应T3-D处置专区改造问题时表示,T3-D处置专区在72小时之内就完成了改造,这72小时刻骨铭心。
从3月7日到9日这三天的时间里,需要一边组织候机楼内的施工单位搭建围挡、隔离通道、设置柜台、调试设备、调整标识;一边向各航空公司介绍流程调整方案,解决各驻楼单位的困难和需求,组织现场踏勘,有的航空公司常年在T2运营,对于T3-D的环境和流程完全不熟悉;一边还要同步制定演练方案,组织实操演练。这三天下来,大家感受了前所未有压力和紧张,普遍感觉“再多一天就真扛不住了”。
随着处置专区同时投入使用的,还有包括海关、边检、公安、航空公司、地服公司、机场医院等12家保障单位在内的“T3-D现场指挥部”。指挥部24小时驻守T3-D运行现场,实时监控运行状态,采取现场研讨、就地决策、立即调整的方式,根据政策的调整和运行中发现的问题不断进行优化调整。比如,为满足转机需求,我们在抵京旅客同层增设2条安检通道,设置错走旅客和新增转机旅客的中转流程,旅客平均耗时缩短约20分钟。再比如,针对行李处置耗时长的问题,我们调配资源在T3-D设置行李安检区,缩短运输距离3公里,处置效率提升了约85%,并避免了国际航班行李与其他行李产生交叉污染。
对于流程的调整和优化问题,邹刚介绍了首都机场的几个数据,从1月23日至4月6日,首都机场的96158服务热线共计接听旅客来电182112个,其中涉及新冠肺炎疫情防控相关问题128277个,总通话时长超去年同期6倍,最高峰日接听电话4212个。
应该说,96158服务热线是一个让旅客能够直接获取机场相关服务信息的重要渠道。为了通过这个渠道做好旅客服务工作,我们还是费了一些心思的。
首先,第一时间扩容增加问讯线路。经过连夜奋战,在12小时内完成设备、系统的安装及测试,新增多条线路投入96158使用,一定程度上缓解了问讯保障压力。
然后,对旅客来电的问题进行了分析,发现其问题主要集中在以下几个方面:防疫政策咨询类、进出港防疫措施类、到港航班隔离要求、旅客流程保障类等。于是,首都机场第一时间成立“96158旅客意见应对专项小组”,形成了《首都机场疫情防控期间96158旅客意见应对专项小组工作方案》,明确了相关工作原则、职责及工作机制。
紧接着积极对接北京市公共卫生公益热线。针对涉及北京市等跨单位的问讯焦点问题,首都机场积极协调对接北京市卫健委12320公共卫生公益热线,建立沟通协作机制,研究共享问讯焦点问题,协同推进和完善疫情保障期间旅客问讯服务。
同时,我们还增设自助问讯功能。根据旅客问题相对比较集中的特点,首都机场升级自助语音问答语音菜单,增设“疫情防控”自助语音专用按键,将抵京旅客隔离政策、出入境、机场防控措施等七大类旅客最关心的热点问题前置到自助语音菜单。
通过一系列的举措,旅客问讯排队情况得到明显缓解,据统计,3月19日启用自助问讯功能后高峰等待人数下降50%。
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