青岛机场顺利完成海关青岛关区新旧卸货地代码切换
2月23日,青岛机场物流公司在海关、天信达的鼎力协助下,顺利完成青岛关区卸货地新旧代码的切换工作。
青岛关区卸货地代码是青岛机场国际货运专属海关关区卸货地代码,每一票货物的国际之行都需要经过海关信息传输系统不同舱单报文的反复确认,而该代码的切换则需要暂时停止青岛海关信息传输后台。以一票货为例:货物收运入库,青岛机场向海关发送运抵报告——海关一次确认回执——青岛机场进行货物装箱打板,向海关发送装载报告——海关二次确认回执——青岛机场实施装机,向海关发送理货报告——海关三次确认,而每一次舱单报文的发送都需要卸货地代码完全一致,货物方能成功踏出国门,开始异国之旅。
为了顺利完成青岛关区卸货地代码的成功切换,让货物保障顺畅,航班运行正点、平稳,青岛机场物流公司得到海关通知后,第一时间成立专项保障工作组,并制定周密的保障方案。
一是根据指挥调度系统,分析航班运行时刻,确认23日最佳切换时间为15:00-16:00。
二是出港配载值班长提前通知前台货单录入人员, 暂停当日15:00以后起飞航班货物的信息录入。
三是组织人员对已经录入的货物信息进行梳理,在保证航班不甩一件货的情况下,提前截载发送装载报。
四是与海关协调理货报告发送时间,在原本需要航班起飞后才能发送的原则上,暂时变更进行提前发送理货报告,以便在14:45能够全面停止海关数据的传输。
五是各岗位员工严格执行出港配载班长指令,准时在15:00进行系统切换,停止一切电脑输入与修改等工作。在此期间必须与天信达专业人员及物流公司技术人员保持电话畅通实施对接。
六是准备一票当日出行的国际货物,在卸货地代码切换完成后,进行运抵报、装载报发送测试,以确保海关系统的青岛关区卸货地代码切换成功。
经过青岛机场物流公司的周密部署,16:15顺利完成青岛关区卸货地代码的切换工作,并在系统恢复后,原本需要15-20分钟刷新收到回执情况下,通过人工手动6分钟刷新数据,以保证即使系统切换出现异常也能保证每个航班的货物正常运输,避免了因海关未放行造成落货现象。
在物流公司国际货运部各岗位人员的高效协同下,在系统全面恢复正常的短短15分钟内,处置完成31票积压货单的数据采集与传输工作,截载航班4架次。顺利保障当日进出港航班82架次,实现国际货物吞吐量310吨,未因本站原因导致一架航班延误,一票货物积压。
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