吉林机场集团公司办公用品采购实现数字化管理
7月13日,为全面实现吉林机场集团公司办公用品采购、审核、管控环节的信息化、数字化、透明化。吉林机场集团公司办公室组织基层单位45名办公用品管理人员赴欧菲斯办公伙伴长春有限公司总部进行实地参观培训,全面推进办公用品采购数字化进程。
当天,在欧菲斯办公伙伴工作人员的陪同下,学习人员参观了办公用品展区、货物存放区、配送中心及工作区。在专业培训老师的指导下,对吉林机场集团公司专属电商平台的采购、审批、配送、退换货等操作流程和管理权限等进行了系统学习,对选购、配送等相关问题进行交流。同时,办公伙伴也为每个部门建立专属账号,方便各部门的采购与数据汇总。
随着吉林机场集团公司精细化管理的推进,为更好的服务全体员工。办公室分别对所属办公用品、劳保用品的使用情况开展问卷调查和情况座谈,了解并掌握各单位的意见和需求。经过梳理和分析,为更加适应市场化和大众化需求,6月,由办公室发起,机场建设部会同审计监察部面向社会进行公开的竞争性谈判,通过严格的组织审查程序,最终确定欧菲斯办公伙伴为集团公司采购合作商。
本次线上、线下电商采购模式的开展,大胆尝试电子商务技术,突破了传统意义上的人工采购和手工记账模式,有效规避风险,为吉林机场集团公司信息化管理提供了范本,标志着集团公司品质化、规范化发展再上新台阶。
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