中国奥运健儿出征 国航精心服务保障
第31届巴西里约夏季奥运会将于8月5日开幕,本届奥运会中国体育代表团共有711人参加,是参加历届境外奥运会规模最大的一届。中国代表团共报名参加除橄榄球和手球之外的其余26个大项210个小项的比赛。为了保障所有参赛运动员及相关媒体顺利参赛及媒体报道。国航华北营销中心高度重视,销售部积极协调各关联单位,为保障奥运运动员、大型媒体团、残奥运动员出行顺利,力保服务周到、细致圆满。
重点做好三个奥运团的票务、境外中转服务
针对本届奥运会人员多、分散出行和特殊需求多等特点,国航华北营销中心销售部提前近半年时间开始准备,积极对接国家体委下属的中航服务公司,逐项落实具体工作。重点对参加奥运会的三个团,即媒体、奥运队员、残奥队员进行票务、境外中转服务、特殊行李等服务需求进行服务保障。
在服务保障中,国家主流媒体(央视)有近280人团队前往里约从事新闻报道任务,票务工作已由国航华北中心售票处提供专业的服务。奥运队员代表团,已从7月1日陆续出发,途径欧洲或北美多个国航通航点转机前往巴西,进行先期适应性训练。最后是残奥会代表团,在奥运会结束后,残奥会将拉开序幕,将有近500名运动员及相关工作人员前往里约,国航将承担此次临时加班运输任务。
做好特殊旅客、特殊行李运输 开设奥运专属值机柜台
本次运输服务保障,牵扯到诸多部门,销售部与公司内部单位多次召开沟通保障会,涉及到商务系统以外的基地、空管、客舱等单位。针对代表团参赛项目多,携带器材多,且有些超大超长的情况,按民航相关运输规定,和相关部门协商,积极办理特殊行李运输;代表团中有特型特体运动员情况,销售部经多方协调,及时进行机上座位预定,确保预留座位;对于代表团中部分运动员为保障身体达标的要求,和航空食品部门进行了细致沟通,将在运动员所乘航班提供特殊餐食,以保障运动员达到参赛标准。
同时,由于此次目的地飞行距离较长,需要在马德里进行技术经停的特点,前期销售部与马德里营业部在经停休息区、下飞机是否安检以及两舱旅客经停休息室等事项进行了沟通,为运动员提供了便捷的转机。
由于大部分单项参赛代表队成员分散出行,时间跨度长,办理值机难免会出现这样或那样问题,势必延长办理值机和行李托运时间。为此,华北与相关部门进行专门对接,在T3航站楼F岛的33号值机柜台开设了奥运专属值机柜台,方便现场解决各种突发问题,确保代表团出行顺利。
协调境外8个营业部 做好中转服务
对于各参赛队的境外服务保障,华北营销中心也做了周密细致安排。在总部的协助下,与境外法兰克福、巴黎、罗马、圣保罗、慕尼黑、纽约、休斯顿以及洛杉矶等八个营业部进行了协调沟通,涉及到中转服务问题要及时有效解决;对中转于需求量较大的法兰克福机场,要求营业部指派专人对接,上报联系人和联系方式。同时,由于夏季雷雨造成的航班不正常导致境外后段不能正常中转等问题,华北营销中心也提前与境外营业部达成共识,全力做好不正常航班中转服务,确保运动员出行顺畅。
在8月31日奥运会结束后,残奥会将拉开序幕。残奥服务保障标准高,要求严格,中国残奥代表团,总共有470多人参加,但有100多人需要轮椅服务,国航为此特别申请了100多人的轮椅服务,已协调各相关部门合通力合作,密切配合,保障为他们提供温馨耐心细致周到服务。
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