沈阳机场:启用“行李事故电子化管理系统”
图:工作人员在向旅客进行操作
上古结绳而治,后世易之以书契,而当笔耕不辍也无法满足巨大的信息管理要求时,电子管理方式便应运而生,伴随创新之风潜入各行各业,走在发展前沿的民航业自然更是如此。
今年沈阳机场新增国内、国际多家航空公司,航班量增幅明显,仅7月份一月间航班起降架次即增长22.8%,旅客吞吐量增加23.3%。在此高速发展的趋势下,为进一步完善机场软硬件设施,提升行李运输服务能力,切实提高行李事故处理工作的效率和品质,桃仙机场地面服务分公司提出创新观念,将电子信息技术与行李事故处理业务紧密结合起来,会同东北凯亚共同研发了“行李事故电子化管理系统”。
该系统具有以下几方面优势:①发生行李破损或少收事故时,系统通过扫描旅客登机牌条码采集离港数据生成电子档案,即时快速获取旅客信息,操作简便、信息详实,电子制单效率比原手工填单提高33%,大大降低旅客等待时间;②使用专业的Wacom电子手写签名板,实名采集安全有效,旅客证件信息及行李状态直接以影像形式上传留存,档案记录真实完整;③后续查找档案简便快捷,仅需在系统中输入行李查询编号,即可瞬时调取案件进程,根据系统附注信息及时向旅客反馈事故处理进度,得到旅客的一致好评;④工作人员实名登录,操作记录、处理过程一目了然,且事故档案、各式单据皆为机打,统计报表自动生成,节省人力、避免误差;⑤行李事故以电子档案形式存储于航信服务器,数据安全、节省空间、易于查找。
图:赔偿页面
图:处理系统首页
“行李事故电子化管理系统”以航信服务器为依托,充分利用离港系统中的旅客及行李原始记录,与航空公司现行的“全球行李查询系统”相互配合,完善了行李赔偿工作流程,缩短了行李事故的现场处理时间;同时为做好行赔业务影像化工作打下了良好基础。为切合行李查询业务实质,系统被设置为4个模块,包括:多收、少收、破损和统计,涵盖行李事故记录、赔偿费收据、旅客联络函等13种单据,完全取代了以往繁琐的手工制单。经过地服公司与东北凯亚历时近一年时间的研发,上千件行李事故测试,本月已完成“行李事故电子化管理系统”的最终调试,桃仙机场成为东北地区首家自主研发并使用此类电子化系统的机场。根据前期试运行结果,系统的高效、精准、便捷等特点不仅对行查工作人员来说易于操作,大幅提高了办理效率,同时也达到了降低旅客现场等候时间,事后及时得到案件进展反馈等目的,行查业务的旅客满意度得到了极大的提升。
目前,针对该系统的使用,机场已与全部代理航空公司达成共识,于9月1日正式启用该系统,对此各航空公司皆翘首以盼,期待该系统在日后的运行中能够物尽其用,一扫以往行李事故处理效率低、记录难的弊病,利用系统的全面和快捷,以崭新的工作面貌将运行效率提升、服务品质优化落到实处。
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