伊宁(那拉提)机场组织办公会议系统培训
近日,伊宁(那拉提)机场组织各部门主管及助理进行了全面的办公会议系统培训,确保人人熟练掌握运用该系统。
随着信息时代的来临,企业对智能会议的需求不断提高,无线网络应用、触摸技术的不断提高使智能化会议普及成为了可能。近几年,随着计算机的广泛使用,网络办公的日益普及,办公自动化水平在飞速提高,给无纸化办公创造了有利条件。
这套办公系统是集后台编辑通过有线或无线组网的智能显示桌牌、会议投票表决、视频签到、会议文稿发布、文稿查阅、会议控制等多功能为一体的多媒体会议平台。只要在会议室的每个座位配置一台电脑客户端,通过服务器、交换机进行有线网络连接并安装软件,即可以轻松实现会议系统的管理和使用。
与传统的纸张会议相比,它真正实现会议全过程不使用纸张,既节能环保,又保密安全;还可实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;便于会前、会中、会后的清晰管理,减少了会议筹备时间和会务成本,降低差错率,有效提升会议质量;突破了传统电视电话会仪不能及时保留会议材料的局限性,完整保留会议的音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制。该系统的运用标志着伊那机场向“智慧机场”建设又迈进一步。
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